Fringe Benefits sind in Italien ein beliebtes Instrument, um Mitarbeitende zu Weihnachten zusätzlich zu unterstützen – steuerlich begünstigt und für Unternehmen wie Beschäftigte gleichermaßen attraktiv. Zu diesen Sachleistungen zählen Vorteile wie Dienstwagen, Geräte zur privaten Nutzung, Gutscheine oder die Übernahme bestimmter Haushaltsspesen. Besonders relevant für 2025: Die gesetzlich festgelegten Freibeträge liegen bei 1.000 Euro für alle Arbeitnehmer/innen und 2.000 Euro für Mitarbeitende mit Kindern in Unterhaltspflicht. Damit die Steuerbefreiung greift, ist eine entsprechende Eigenerklärung der Beschäftigten notwendig.

Neben klassischen Sachleistungen können Arbeitgeber/innen auch weitere Formen der Unterstützung anbieten, darunter Smart-Phones, Laptops, Benzingutscheine sowie Beiträge zu Energie-, Miet- oder Darlehenskosten des Hauptwohnsitzes. Diese Leistungen schaffen echten finanziellen Mehrwert – insbesondere in Zeiten steigender Lebenshaltungskosten – und wirken zugleich bindend im Employer Branding.

Wichtig ist die saubere Dokumentation: Unternehmen sollten vorab prüfen, welche Sachleistungen im laufenden Jahr bereits gewährt wurden, um die Freibetragsgrenzen nicht versehentlich zu überschreiten. Eine Abstimmung mit Steuerberatern ist unerlässlich, da die Regelungen jährlich angepasst werden und Nebenleistungen unterschiedlich steuerrechtlich betrachtet werden.

Nicht zu den Fringe Benefits zählen zwar Essensgutscheine, Mensadienste, Zuschüsse zu Krankenfonds oder Transportkosten – dennoch bleiben sie steuerfrei und stellen für viele Mitarbeitende eine wertvolle Entlastung dar. Für Unternehmen, die mehrere Vorteile kombinieren möchten, eignet sich eine digitale Lösung wie eine Benefit-App, bei der verschiedene Vergünstigungen in Bereichen wie Einkauf, Versicherungen oder Technik gebündelt werden können.

Fringe Benefits und andere Zusatzleistungen sind weit mehr als ein steuerliches Gestaltungsmittel. Sie stärken die Arbeitgebermarke, erhöhen die Mitarbeiterbindung und machen Unternehmen für Fachkräfte attraktiver. Voraussetzung ist eine frühzeitige Planung, eine klare interne Kommunikation und die Einhaltung aller Bestimmungen des Haushaltsgesetzes.

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