Stellen Sie sich vor: Sie haben sich auf einen spannenden Job beworben, Ihre Hoffnungen und Zeit in den Prozess investiert – und dann? Stille. Keine Rückmeldung, nur Frustration. Für viele Bewerber ist das die Realität. Und genau hier können Sie als Unternehmen den Unterschied machen.

Eine Absage muss nicht das Ende des Gesprächs sein. Ein respektvoller Umgang hinterlässt Eindruck, auch wenn der Bewerber vielleicht nicht der Richtige für diese Stelle war.

Warum ist eine professionelle Absage so wichtig?
Es gibt viele Gründe, warum Sie als Recruiter hier besonders achtsam sein sollten. Respekt steht an erster Stelle. Jeder Bewerber hat eine Antwort verdient, ganz gleich, ob er den Anforderungen entspricht oder nicht.

Zudem kann eine durchdachte Absage Ihr Employer Branding stärken. Wer freundlich und ehrlich absagt, hinterlässt nicht nur einen guten Eindruck, sondern sorgt dafür, dass der Bewerber auch in Zukunft positiv über Ihr Unternehmen spricht – oder sich vielleicht für eine andere Stelle wieder bewirbt.

Dos and Don'ts: So gelingt die Absage
Je schneller die Absage kommt, desto besser. Bewerber schätzen es, wenn sie nicht wochenlang im Ungewissen gelassen werden. Schnelligkeit und Ehrlichkeit sind hier entscheidend. Gleichzeitig sollten Sie sich aber Zeit nehmen, um die Absage persönlich zu formulieren. Ein Satz wie „Danke für Ihre Bewerbung und das interessante Gespräch“ zeigt Wertschätzung und Aufmerksamkeit.

Doch auch bei der Absage lauern Fallen: Standardfloskeln und automatisierte Antworten? Lieber nicht. Diskriminierende Aussagen oder Lügen? Ein absolutes No-Go. Wer hier unachtsam ist, riskiert nicht nur rechtliche Probleme, sondern beschädigt das Image seines Unternehmens nachhaltig.

Die Absage als Chance nutzen
Und noch etwas: Eine Absage muss nicht das endgültige „Nein“ sein. Warum nicht den Bewerber in einen Talentpool aufnehmen oder ihm andere Stellenangebote vorschlagen? Vielleicht sind Sie ja das Unternehmen, bei dem er irgendwann doch den perfekten Job findet.

Eine Absage ist mehr als nur ein Nein
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Absagen ehrlich, respektvoll und individuell zu gestalten. Das zeigt nicht nur Professionalität, sondern stärkt auch die zwischenmenschliche Beziehung – und wer weiß, vielleicht wird aus dem „Nein“ von heute ein „Ja“ in der Zukunft.

Detaillierte Informationen finden Sie im Artikel von Karriere Südtirol.

Karriere Südtirol